Navigation Content
Online shop
Your shopping basket is currently empty.

Products and quantities may be updated during Checkout.

PaperPort Professional 12 Russian

PaperPort Professional 12 Russian

£99.99



PaperPort Professional 12 — это самый эффективный инструмент для сканирования, систематизации, поиска и совместного использования сканированных бумажных носителей, электронных документов и фотографий. Пакет объединяет в себе эффективные технологии управления документами, профессиональные инструменты сканирования, а также средства создания и сборки PDF-документов, выводя работу с документами на качественно новый уровень. Рабочий стол PaperPort отображает файлы в виде больших информативных эскизов, значительно повышая эффективность и удобство работы с документами в Microsoft® Windows®. Пакет уже помог миллионам пользователей отказаться от бумажного документооборота и сделать свою работу более организованной и эффективной.

Что нового?
Что нужно пользователю
Системные требования

PaperPort Professional 12 включает ряд важных новых функций, помогающих управлять документами легче и быстрее, чем когда-либо ранее.

Новый интерфейс программы
PaperPort 12 стал еще проще в работе за счет нового ленточного интерфейса, в котором команды логично сгруппированы по вкладкам и снабжены понятными текстовыми описаниями. Новая кнопка «Сканировать» обеспечивает обработку документов одним нажатием кнопки, без обращения к окну настроек сканирования. Расположенная над лентой настраиваемая панель быстрого доступа позволяет всегда иметь под рукой часто используемые команды.

Новый инструмент просмотра PDF-файлов
Пакет PaperPort 12 обзавелся собственной программой просмотра PDF-файлов под названием PDF Viewer Plus. Эта новая разработка компании Nuance может с успехом заменить программу Adobe® Reader® и открывает PDF-файлы намного быстрее универсального просмотрщика ImageViewer (также входит в состав PaperPort 12). Кроме того, PDF Viewer Plus обеспечивает повышенную четкость документов на экране и при печати за счет подбора оптимального разрешения для каждого элемента PDF-файла.

Расширенные возможности работы с PDF-файлами
PDF Viewer Plus предлагает обширный набор новых средств для работы с PDF-файлами, включая усовершенствованные примечания, а также динамические или прозрачные штампы. Программа позволяет переслать изображения из просматриваемого PDF-документа в модуль ImageViewer, где их можно улучшить с помощью инструментов оптимизации сканирования SET™ (Scanner Enhancement Technology) и автоматические вернуть в PDF Viewer Plus после закрытия ImageViewer.

Помимо заполнения и отправки по электронной почте готовых PDF-форм, программа PDF Viewer Plus также позволяет создавать собственные заполняемые формы на основе статических документов. Для этого используется средство FormTyper™, которое распознает заполняемые поля с помощью технологии Logical Form Recognition™ и позволяет гибко управлять их свойствами.

Входящая в состав пакета утилита PDF Create Assistant позволяет создавать текстовые PDF-документы, соответствующие отраслевым стандартам (вплоть до PDF версии 1.7), из файлов различных форматов непосредственно из Проводника Windows или с рабочего стола PaperPort. Другим способом создания PDF-документов является вывод на печать непосредственно из приложений с использованием драйвера принтера PDF Create. Утилита PDF Create Assistant также поддерживает создание пакетов PDF, работу в пакетном режиме и многое другое.

PaperPort 12 позволяет распознать текст в сканированных документах или файлах изображений и сделать его доступным для встроенного поиска Windows® или поискового инструмента Google Desktop. Распознавание может выполняться с помощью профилей сканирования, команды «Сохранить как» в контекстном меню рабочего стола PaperPort или с помощью соответствующая команда в модуле PDF Viewer Plus.

Повышенная точность распознавания текста
Точность системы оптического распознавания PaperPort 12 значительно увеличена по сравнению с предыдущими версиями. В результате этих улучшений поиск содержимого в архивах PDF-файлов выполняется более успешно. Более того, теперь в системе оптического распознавания можно использовать языковые настройки, что дополнительно улучшает качество распознавания текста на всех поддерживаемых языках.

Специальный режим распознавания цифровых снимков
На панели отправки документов PaperPort 12 появилась новая кнопка для более быстрого и простого ввода в компьютер документов, снятых цифровой камерой. При ее нажатии программа «разглаживает» сфотографированный документ и устраняет пространственные искажения с помощью специальных алгоритмов трехмерной коррекции, что значительно повышает точность последующего распознавания текста.

Улучшенная справка
PaperPort 12 предлагает обновленный набор иллюстрированных мини-руководств по выполнению типовых задачи и действий, которые обеспечивают быстрый доступ к упоминаемым элементам программы и соответствующим разделам справки. Руководства с инструкциями доступны в меню «Справка».

Новые средства для работы с папками
Как и раньше, PaperPort 12 поддерживает цветовую маркировку папок для быстрого и наглядного поиска, однако теперь вы можете использовать не 12, а целых 29 цветов. Кроме того, новая версия PaperPort позволяет автоматически создавать несколько папок путем импорта списка имен из текстового файла. Эта команда доступна в контекстном меню папки.

Поддержка SharePoint
PaperPort Professional 12 поддерживает взаимодействие с системами управления документами на базе Microsoft SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 и SharePoint Server 2007. Вы можете извлекать файлы из этих систем и возвращать их обратно после просмотра или внесения изменений, используя панель отправки. Входящая в состав пакета программа ScanDirect может выполнять сканирование в формат PDF с отправкой файлов непосредственно в систему SharePoint.

.

Самое главное в бизнесе — это обслуживание клиентов. Когда клиент звонит с вопросами, вам может потребоваться полная информация и как можно скорее. Если ваша организация практикует бумажный документооборот, решить эту задачу будет непросто, если только у вас нет хорошо организованного хранилища документов, доступного каждому сотруднику.

Дело осложняется еще и тем, что в современной индустрии обслуживания точки формирования и потребления информации часто не совпадают и могут быть значительно удалены друг от друга. Например, организация имеет несколько специализированных подразделений: продажи, обслуживание клиентов, техническая поддержка, управление записями и рекламации. В этих подразделениях формируется информация по заказам, истории продаж, рекламациям, поставкам, проектам и многим другим аспектам, без которых невозможно сформировать полную картину взаимоотношений с клиентом.

Реальность такова, что когда сведения разбросаны по всей организации в бумажном виде, трудно предоставить клиенту достойный уровень обслуживания. Особенности бумажного документооборота затрудняют работу и увеличивают расходы. Бумажные документы имеют свойство теряться, их нужно где-то хранить и регулировать доступ сотрудников. Более того, единственный способ взять с собой информацию на бумажном носителе — скопировать его, что не только создает дополнительные расходы, но и пагубно влияет на окружающую среду. Кому это нужно?

Проще говоря, бумажный документооборот замедляет бизнес. Это затратно. Это неэффективно. Это неэкологично. И это чревато рисками утраты информации. Ниже приведена красноречивая статистика (по материалам исследований компании PricewaterhouseCoopers).

Затраты на оплату труда по обработке документа в рамках системы бумажного документооборота составляют 14 евро, по поиску неправильно размещенного документа — 84 евро, по восстановлению утерянного документа — 154 евро.

  • В среднем офисе из всех обработанных в день страниц 90 % просто откладывается в сторону.
  • В среднем с документа снимается 19 копий.
  • Теряется 7,5 % документов, более 3 % находятся в неправильном месте.

Пакет PaperPort позволяет легко собрать всю информацию в одном месте и отказаться от бумажного документооборота. Имея PaperPort и любое сканирующее устройство, можно преобразовывать бумажные документы в формат PDF или JPG, и просматривать любые электронные документы в одном из более чем 150 поддерживаемых форматов. PaperPort ускоряет и упрощает систематизацию документов, обеспечивая их поиск и публикацию одним нажатием кнопки. Большие информативные эскизы документов избавляет от необходимости открывать каждый файл в отдельности. Сканирование в формат PDF позволяет легко обмениваться файлами с клиентами, коллегами или поставщиками, независимо от используемых ими программ, платформ или операционных систем.

Преимущества PaperPort для организации

  • Предельно простое сканирование одним нажатием кнопки.
  • Мгновенный поиск любых данных в любом месте.
  • Простое объединение нескольких PDF-файлов в один документ.
  • Простое и быстрое заполнение форм.
  • Распознавание текста в отсканированных документах.
  • Сканирование документов в электронный архив или с отправкой по электронной почте и факсу.
  • PaperPort приносит пользу всем сотрудникам организации. Документы перестают теряться, работники получают мгновенный доступ к любым электронным документам и могут эффективно сотрудничать, используя возможности формата PDF. И все это по разумной цене, позволяющей установить пакет на каждое рабочее место

.
  • Компьютер с процессором Intel® Pentium® или более мошным.
  • 32-разрядная система Microsoft Windows® XP с пакетом обновления SP3 или более поздней версии, 32- или 64-разрядная система Windows Vista™ с пакетом обновления SP2 или более поздней версии, Windows 7.
  • Браузер Microsoft Internet Explorer 6.0 или более поздней версии.
  • Не менее 512 МБ ОЗУ, рекомендуется 1 ГБ.
  • 500 МБ свободного места на жестком диске для файлов приложения и 20 МБ свободного места для временных файлов при установке.
  • Монитор SVGA с поддержкой 256 цветов (желательна поддержка 16-битного цвета, или среднего качества цветопередачи в Windows XP и Windows Vista) и разрешением не менее 800 х 600 пикселей.
  • Указывающее устройство, совместимое с Windows.
  • Дисковод компакт-дисков для установки.
  • Доступ к Интернету для активации продукта и получения обновлений.

Примечание. Производительность и скорость работы увеличатся, если мощность процессора, объем памяти и свободного пространства на жестком диске компьютера превышают указанные минимальные требования.